Jokaiselle Ylä-Savon ammattiopiston perustutkinto-opiskelijalle luodaan AD:hen (Active Directory) lähiverkon käyttäjätunnus opiskelun alkaessa ja tämä käyttäjätunnus on voimassa koko opiskelun ajan.

Syksyllä opiskelunsa aloittaville ryhmille luodaan käyttäjätunnukset ja esitäytetyt lomakkeet, jotka ryhmänohjaajien kautta toimitetaan opiskelijoille täydennettäviksi ja allekirjoitettaviksi. Lukuvuoden aikana opintonsa aloittavat täyttävät erillisen hakemuksen yhdessä ryhmänohjaajansa kanssa. Allekirjoituksellaan opiskelija sitoutuu noudattamaan YSAO:n käyttösääntöjä, jotka on kerrottu käyttäjätunnushakemuksessa.

 
Jotta vältyttäisiin useilta erillisiltä käyttäjätunnuksilta, opiskelijoiden käyttämien järjestelmien käyttäjähallinnat on liitetty AD:hen. Toisin sanoen samalla käyttäjätunnuksella voi kirjautua YSAO:n lähiverkon tietokoneille sekä käyttää sähköpostia, Wilmaa, Moodlea ja langatonta verkkoa.